- Érintettek
- A felvett hostessek.
- Cél
- Nyilvántartani, kit milyen munkára kérhetünk fel; munkát ajánlani; a jelölteket a rendezvény megrendelőjének bemutatni, hogy közösen válasszuk ki a csapatot; a hostess saját felületén (hostess-fiók) megmutatni neki a munkáit, a hirdetett munkákat, a dokumentumait, és lehetővé tenni, hogy megadja, mikor ér rá.
- Kezelt adatok
- A jelentkezéskor megadott adatok (lásd fent), valamint cipőméret, készségek, korábbi munkatapasztalat.
- Belső adatok: státusz (aktív, inaktív, nem foglalkoztatható, archivált), alkalmassági jelölések (például VIP, promóció, regisztráció, idegen nyelvű rendezvény), tapasztalati szint, belső megjegyzés, belső 1–5 értékelés, óradíj.
- A bemutatkozó kérdőív válaszai (a jelentkezéskor, vagy ha munkatársunk vette fel az adatait, az első belépéskor); a hostess a fiókjában később módosíthatja őket.
- A hostess-fiók adatai: belépési e-mail-cím, a jelszó visszafejthetetlen lenyomata (a jelszót magát nem tároljuk), a jelszó beállításának és az utolsó belépésnek az időpontja.
- Amit a hostess maga ad meg: ráérés (napok és időszakok), jelentkezés meghirdetett munkára (megjegyzéssel), feltöltött fénykép vagy dokumentum.
- Jogalap
- A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: az Ön kifejezett hozzájárulása, amelyet a jelentkezési űrlapon, illetve — ha munkatársunk vette fel az adatait — a hostess-fiók első használatakor ad meg; a hozzájárulás időpontját rögzítjük. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja (például a [email protected] címen); ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- Meddig kezeljük
- A hozzájárulás visszavonásáig, illetve legfeljebb az utolsó munkát, belépést vagy jelentkezést követő 3 évig. Visszavonáskor, illetve a 3 év leteltével a profil-adatokat (név, elérhetőség, fénykép, testméretek, nyelvtudás, ráérés, fiók) töröljük; ha már dolgozott nálunk, a munkákhoz kapcsolódó adatokat a következő pontokban írt ideig megőrizzük.
- Ki fér hozzá
- Munkatársaink szerepkörük szerint: a pénzügyi adatokat (óradíj, díjak) csak a pénzügyekért felelős munkatársak látják, a belső értékelést és megjegyzést a hostess nem látja. Annak a rendezvénynek a megrendelője, amelyre a hostess jelentkezett vagy amelyre beosztottuk: a kiválasztáshoz bemutatót kaphat róla (fénykép, név, életkor, magasság, ruha- és cipőméret, nyelvtudás, tapasztalat, készségek, korábbi munkák) — elérhetőséget (telefonszám, e-mail-cím, lakcím) nem adunk át. A tárhely-szolgáltató (adatfeldolgozó).
- Kötelező-e
- Az adatbázisba kerülés önkéntes; nélküle nem tudunk munkát ajánlani.
- Jó, ha tudja
- A hostess a fiókjában megnézheti és javíthatja a telefonszámát, lakóhelyét, testméreteit, nyelvtudását, jogosítványát, utazási hajlandóságát és készségeit. A feltöltött saját dokumentumait törölheti. A hostess-fiók munkamenete 7 napig érvényes.